← Alle gidsen

Je cv en sollicitatiesoftware (ATS): wat je echt tegenhoudt, en wat een mythe is

Nee, een robot wijst geen 75% van de cv's af. Wat een ATS echt doet, welke opmaak het slecht leest en hoe je de mensen overtuigt.

Door het PisteJob-team · bijgewerkt op 26 oktober 2026 · 4 min lezen

Op sociale media lees je vaak dat „75% van de cv's door een robot wordt afgewezen voordat een mens ze ziet”. Het cijfer schrikt af, het verkoopt cv-sjablonen… en geen enkel onderzoek onderbouwt het. Hier lees je wat sollicitatiesoftware echt doet, wat je echt kan schaden en waar je je geen zorgen meer over hoeft te maken.

Wat is een ATS?

Een ATS („applicant tracking system”, of sollicitatiebeheersysteem) is het programma waarin een bedrijf sollicitaties ontvangt, ordent en doorzoekt. Solliciteer je via de werkenbij-pagina van een bedrijf, dan komt je cv bijna altijd in zo'n systeem terecht. De software haalt de tekst eruit (je naam, functies, data, vaardigheden) en vult er een profiel mee. Daarna zijn het recruiters die die database lezen, sorteren en doorzoeken.

De mythe van 75%

HR-adviseur Christine Assaf heeft het cijfer herleid tot Preptel, een dienstverlener voor sollicitanten die in 2013 sloot, zonder dat er enig onderzoek achter zat (HiringThing). Haar conclusie: een ATS kan sorteren, rangschikken of filteren volgens de regels die het bedrijf instelt, maar wijst zelf geen kandidaten af.

Een recentere enquête wijst dezelfde kant op. Enhancv ondervroeg 25 Amerikaanse recruiters die meer dan tien verschillende ATS'en gebruiken (IT Brief, november 2025):

• 92% zei dat hun systeem een cv niet automatisch afwijst om de opmaak, ontbrekende trefwoorden of een lage „matchscore”;
• de overige 8% gebruikt automatische afwijzing, alleen voor functies met heel specifieke eisen;
• de gebruikelijke automatische filters gaan over wettelijke of verplichte criteria: werkvergunning, een vereist rijbewijs of diploma, de locatie.

De steekproef is klein, maar de boodschap is duidelijk: in de meeste gevallen leest een mens je cv. De echte uitdaging is die persoon in een paar seconden te overtuigen, niet een robot te misleiden.

Wat je wel automatisch kan uitsluiten

Knock-outvragen

Veel sollicitatieformulieren stellen een paar gesloten vragen: mag je in dit land werken? heb je dit diploma, dit rijbewijs? accepteer je deze locatie? Een antwoord dat niet aan een verplicht criterium voldoet, kan genoeg zijn om de sollicitatie opzij te leggen. Lees ze voordat je solliciteert en antwoord eerlijk: voldoe je niet aan een echt verplichte eis, dan besteed je je tijd beter elders.

Een cv dat de software slecht leest

Haalt het ATS je tekst slecht uit je cv, dan wordt je profiel onvolledig of door elkaar gehaald: data zonder functie, verloren vaardigheden. Een recruiter die op „Power BI” zoekt, vindt je niet als het woord in een afbeelding vastzit.

Opmaak die het lezen bemoeilijkt

De adviezen van Roche, een grote werkgever, en van het career center van de Santa Clara University komen overeen:

• Vermijd tabellen, tekstvakken, logo's en grafieken: hun inhoud kan verkeerd gelezen worden of verloren gaan.
• Pas op met kolommen: sommige systemen lezen de pagina regel voor regel van links naar rechts en halen beide kolommen door elkaar.
• Geen belangrijke gegevens in de kop- of voettekst: die worden soms genegeerd. Zet je naam en contactgegevens bovenaan, in de tekst zelf.
• Gangbare kopjes: „Werkervaring”, „Opleiding”, „Vaardigheden”. Een origineel kopje wordt misschien niet herkend.
• Gangbare lettertypen, en geen informatie die alleen via kleur wordt overgebracht.
• Data in één vast formaat (bijvoorbeeld overal „maart 2024”).
• De afkorting én de volledige term: „SEO (zoekmachineoptimalisatie)”, zodat je in beide gevallen gevonden wordt.
• Een pdf met echte tekst, geen ingescande afbeelding. Roche geeft aan dat een ATS het .docx-formaat het nauwkeurigst leest, terwijl pdf de opmaak het best bewaart: laat de vacature je de keus en is je cv eenvoudig, dan zijn beide prima.

Een eenvoudige test: open je pdf, selecteer alles, kopieer en plak het in een simpele teksteditor. Komt de tekst door elkaar of onvolledig tevoorschijn, dan kan software hem net zo lezen.

Trefwoorden: nuttig, vooral voor mensen

Recruiters doorzoeken hun database met woorden: een functietitel, een tool, een vaardigheid. En ze lezen je cv naast de vacature. De precieze woorden uit de vacature overnemen, als ze echt beschrijven wat je kunt, helpt dus twee keer: je wordt gevonden en je wordt snel begrepen.

In de praktijk:

1. Lees de vacature opnieuw en noteer de gevraagde vaardigheden en tools.
2. Controleer bij elke vaardigheid die je echt beheerst of die in je cv staat met hetzelfde woord („projectmanagement” als de vacature „projectmanagement” zegt, niet alleen „projectcoördinatie”).
3. Zet de ervaring die aansluit vooraan: bovenaan elke functie, met een concreet resultaat als je dat hebt.
4. Laat weg wat niets met deze specifieke functie te maken heeft.

Absoluut vermijden: lijstjes trefwoorden zonder context, of witte tekst op een witte achtergrond. Uiteindelijk leest een mens je cv, en zulke trucs vallen op.

Checklist voor je verstuurt

• Eén kolom (of een heel eenvoudige opmaak), zonder tabellen of tekstvakken.
• Naam en contactgegevens bovenaan, in de tekst zelf.
• Gangbare kopjes.
• Overal hetzelfde datumformaat.
• De woorden uit de vacature die je echt beheerst, op dezelfde manier geschreven.
• Afkortingen met de volledige term.
• Een pdf met tekst (kopieertest geslaagd) of een .docx.
• Knock-outvragen gelezen voordat je aan het formulier begint.