← Alle Ratgeber

Keine Antwort auf deine Bewerbung: wann nachfassen, wie, und 3 E-Mail-Vorlagen

Wie lange warten, wie oft nachfassen, über welchen Kanal, und drei Vorlagen zum Anpassen, nach einer Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch.

Vom PisteJob-Team · aktualisiert am 26. Oktober 2026 · 4 Min. Lesezeit

Du hast deine Bewerbung verschickt, und seitdem: nichts. Nachfassen fühlt sich unangenehm an: Man will nicht stören oder aufdringlich wirken. Dabei ist eine kurze, gut getimte Nachfrage normal, und sie kann deine Bewerbung wieder nach oben auf den Stapel bringen. Hier erfährst du, wie lange du warten solltest, wie oft du nachfasst und was du schreibst.

Wie lange warten

Die folgenden Richtwerte stammen von französischen Karriereportalen; sie passen gut als Orientierung, die Gepflogenheiten können je nach Land und Branche abweichen. Nach einer Bewerbung kommt laut L'Etudiant eine Antwort oft innerhalb von 7 bis 10 Tagen, und etwa zwei Wochen sind noch eine vernünftige Wartezeit.

Die Größe des Unternehmens zählt. Welcome to the Jungle rät, bei einem Start-up etwa eine Woche und bei einem großen Unternehmen mindestens 10 Tage zu warten, weil Entscheidungen dort länger dauern.

Nach einem Vorstellungsgespräch gilt: Hat man dir einen Termin für die Antwort genannt, halte dich daran. Ist er verstrichen, zitiert L'Etudiant eine einfache Regel: Schreib am genannten Datum plus zwei Tage. Wurde kein Datum genannt, warte etwa zehn Tage ohne Nachricht, bevor du nachfasst (L'Etudiant).

Wie oft nachfassen

• Nach einer Bewerbung: ein- bis zweimal, je nach Tempo des Arbeitgebers.
• Nach einem Gespräch, mit genanntem und verstrichenem Termin: einmal pro Woche, höchstens dreimal.
• Nach einem Gespräch ohne genannten Termin: einmal im Monat.

Danach ist es besser, die Bewerbung als „keine Antwort“ abzuhaken und deine Energie in die nächsten zu stecken.

Über welchen Kanal, und wann

E-Mail bleibt die beste Wahl: Sie stört weniger als ein Anruf und hinterlässt etwas Schriftliches. Das Telefon ist sinnvoll, wenn ihr bisher telefonisch Kontakt hattet oder der Recruiter darum gebeten hat. Hast du keine E-Mail-Adresse, kann eine kurze Nachricht an den Recruiter über LinkedIn oder XING genügen.

Zum Zeitpunkt empfiehlt Welcome to the Jungle Mittwoch, Donnerstag oder Freitagvormittag und rät von Montagmorgen, Freitagnachmittag und dem Wochenende ab.

Was eine gute Nachfrage enthält

• Die Stelle und das Datum deiner Bewerbung oder deines Gesprächs, damit man deine Unterlagen in zehn Sekunden findet.
• Dein Interesse, schlicht wiederholt: Ein Satz genügt.
• Etwas Neues, wenn du es hast: ein aktueller Erfolg, eine Neuigkeit des Unternehmens, die dich anspricht.
• Eine einfache Frage: „Konnten Sie meine Bewerbung schon prüfen?“, „Können Sie mir sagen, wie es im Prozess weitergeht?“

Vermeide: dein Anschreiben zu wiederholen, Vorwürfe („Ich habe immer noch keine Antwort“) und denselben Text an zehn Unternehmen gleichzeitig.

3 Vorlagen zum Anpassen

1. Nachfassen nach einer Bewerbung (etwa 7 bis 15 Tage später)

2. Nachfassen nach einem Gespräch (Antworttermin verstrichen)

3. Letzte Nachricht: um Feedback bitten, dann weitermachen

Bonus: die Version für LinkedIn oder XING (wenige Zeilen)

Und wenn niemand antwortet?

Schweigen ist leider häufig und sagt fast nichts über deinen Wert: Die Stelle ist besetzt, die Einstellung gestoppt, ein Postfach übergelaufen. Nach deiner letzten Nachfrage markiere die Bewerbung als „keine Antwort“, notiere dir alles (Datum, Kontakt, was du geschickt hast) und bewirb dich weiter. Eine wirksame Jobsuche bringt mehrere Bewerbungen gleichzeitig voran, ohne darauf zu warten, dass sich eine einzelne bewegt.